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N°38


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icone guillemet Nouvelles technologies et optimisation de vos process financiers icone guillemet


Dans un univers imprégné de nouvelles technologies, la digitalisation de la comptabilité devient un atout essentiel pour les entreprises, quelle que soit leur taille. En tant que cabinet d’expertise comptable, nous constatons tous les jours les bénéfices qu’apportent les outils numériques dans la gestion financière. Ces solutions permettent non seulement de gagner en efficacité, mais aussi de réduire les erreurs, d'optimiser les coûts et d’obtenir une vision plus précise de la santé financière de votre entreprise. Voici comment la technologie peut transformer la manière dont vous gérez vos finances.

1. Dext : La digitalisation de vos factures

La première étape vers une comptabilité moderne est la dématérialisation des documents. Grâce à Dext, un outil de gestion de documents, la saisie des factures devient un jeu d’enfant. Finies les piles de papier et les heures passées à entrer manuellement les données dans votre logiciel comptable. Avec Dext, vous pouvez numériser vos factures en un clic, qu’elles vous soient envoyées sous format papier ou électronique.
Avantages :
• Gain de temps : La saisie automatique des données réduit considérablement les erreurs humaines et accélère le traitement des factures.
• Accessibilité : Toutes vos factures sont stockées dans le cloud, accessibles à tout moment, de n’importe où.
• Conformité : Dext permet de conserver vos documents en toute sécurité, ce qui simplifie la gestion en cas de contrôle fiscal.

2. Sage : La comptabilité à portée de main

Une fois les factures numérisées, il faut un logiciel de comptabilité fiable pour les traiter et établir des bilans précis. Sage est l’un des outils les plus puissants pour cela. Il permet une gestion complète de la comptabilité, de la saisie des écritures à l’établissement des comptes annuels, tout en offrant des fonctionnalités de suivi en temps réel.
Avantages :
• Centralisation des données : Sage permet de centraliser toutes vos opérations comptables et financières, facilitant ainsi l’analyse et la prise de décision.
• Personnalisation : Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, Sage s’adapte à vos besoins spécifiques grâce à ses modules personnalisables.
• Reporting et prévisions : Grâce à des outils d’analyse intégrés, vous pouvez suivre votre trésorerie, établir des prévisions financières et obtenir des rapports détaillés pour une meilleure gestion.

3. Silae : Une gestion de la paie simplifiée

La gestion de la paie est une tâche complexe mais cruciale pour toute entreprise. Silae, une solution spécialisée dans la gestion de la paie, permet de simplifier cette opération en automatisant les calculs des salaires, des cotisations et des déclarations sociales.
Avantages :
• Automatisation : Les calculs sont réalisés automatiquement, ce qui réduit le risque d’erreur et le temps consacré à cette tâche.
• Conformité légale : Silae s’assure que vous êtes toujours à jour avec les dernières réglementations sociales et fiscales, minimisant ainsi les risques de sanctions.
• Déclarations simplifiées : Toutes vos déclarations sociales sont générées automatiquement et peuvent être envoyées directement aux organismes concernés.

4. Les bénéfices globaux de la digitalisation comptable

• Réduction des erreurs : Les outils comme Dext, Sage et Silae minimisent les risques d’erreur humaine, garantissant une comptabilité plus précise.
• Gain de temps : La digitalisation permet de traiter les tâches comptables plus rapidement, ce qui libère du temps pour vous concentrer sur des aspects plus stratégiques de votre entreprise.
• Visibilité en temps réel : Grâce à des logiciels comme Sage, vous pouvez avoir une vue d’ensemble en temps réel sur la santé financière de votre entreprise, vous aidant ainsi à prendre des décisions éclairées.
• Sécurisation des données : Le stockage en ligne et sécurisé dans des outils comme Dext et Silae protège vos informations contre la perte ou le vol.

5. Pourquoi adopter la digitalisation comptable ?

Les entreprises qui adoptent la digitalisation de leur comptabilité bénéficient d'une gestion plus fluide, plus rapide et plus précise. Non seulement vous gagnez en efficacité, mais vous vous assurez également de rester conforme aux réglementations en constante évolution. De plus, ces outils permettent de libérer du temps précieux pour vous et votre équipe, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre entreprise.

Conclusion

La comptabilité n’a jamais été aussi facile et rapide grâce à la technologie. Avec des solutions comme Dext, Sage et Silae, vous pouvez automatiser vos processus financiers, réduire les erreurs et avoir une vision claire et précise de vos finances à tout moment. La digitalisation de la comptabilité est un choix stratégique pour toute entreprise souhaitant gagner en efficacité et en sécurité. N'attendez plus pour passer au numérique et découvrir tout le potentiel de ces outils pour transformer la gestion de votre entreprise.


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N°37


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icone guillemet Expertise-comptable et sport : le goût des chiffres est-il compatible avec l'exercice d'une pratique sportive ?!!!! icone guillemet


Le cabinet a participé hier pour la première fois au marathon des Alpes-Maritimes Nice-Cannes sous un soleil digne d’une belle journée de printemps.

Un bel esprit d’équipe a ponctué chaque relai et nous avons tous donné le meilleur de nous-mêmes ! Un grand merci à notre merveilleux sponsor : Les Petites Affiches des Alpes-Maritimes !


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N°36


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icone guillemet On fait quoi dans notre cabinet d'expertise-comptable ? Eh bien justement, pas que la compta ! icone guillemet


Les missions d’un cabinet d’expertise-comptable : guide pratique

Il apparaît indiscutable que la gestion financière constitue une composante essentielle au succès et à la continuité d'une entreprise.

C’est dans ce contexte que les cabinets d'expertise comptable comme le nôtre jouent un rôle central.
En tant que partenaire privilégié des dirigeants d’entreprise, un cabinet d'expertise-comptable intervient sur de multiples aspects pour accompagner les dirigeants dans leur développement et assurer une gestion rigoureuse de leur comptabilité.

Mais concrètement, quelles sont les missions principales d’un cabinet d’expertise-comptable ?

1. Tenue et révision de la comptabilité :

L'une des missions fondamentales d'un cabinet d'expertise-comptable repose sur la gestion comptable des entreprises. Celle-ci inclut la saisie et le traitement des écritures comptables (achats, ventes, trésorerie, etc.) pour garantir une bonne tenue des comptes. Chez Kapitan, nous veillons à ce que les données comptables de nos clients soient rigoureuses, actualisées et conformes aux normes en vigueur. Par ailleurs, nous procédons à des révisions comptables régulières afin d'identifier d’éventuelles erreurs ou anomalies.

2. Établissement des comptes annuels

Le cabinet d'expertise-comptable est également responsable de l'élaboration des comptes annuels : bilan, compte de résultat et annexes. Ces documents financiers se révèlent indispensables non seulement aux fins de respecter les obligations légales, mais aussi pour offrir une vision claire et détaillée de la santé financière de l’entreprise. Grâce à notre expertise chez Kapitan, nous veillons à ce que ces comptes reflètent une image fidèle des performances de nos clients.

3. Conseil en gestion financière et stratégie

Un cabinet d'expertise-comptable ne se limite pas aux tâches purement comptables. Chez Kapitan, nous accompagnons également nos clients dans leur gestion financière en les conseillant sur les décisions stratégiques à prendre : gestion de trésorerie, optimisation des charges, investissement, etc.
Nous analysons la rentabilité et la structure financière pour orienter les entreprises vers des décisions éclairées qui favoriseront leur développement à long terme.

4. Gestion de la paie et des ressources humaines

Les aspects sociaux représentent également une mission importante des cabinets d’expertise-comptable.
Nous gérons pour nos clients la préparation des bulletins de paie, le suivi des déclarations sociales ainsi que l’ensemble des démarches liées aux ressources humaines. Kapitan s’assure que toutes les obligations légales en matière sociale (URSSAF, congés payés, licenciements, etc.) sont respectées, minimisant ainsi les risques de contentieux pour les entreprises.

5. Accompagnement juridique et fiscal

Le cadre légal et fiscal ne cesse d’évoluer au fil des transitions économiques et des changements de cap politique. Il semble donc essentiel pour les entreprises de rester à jour sur ces sujets.
C’est pourquoi Kapitan offre des services d’accompagnement juridique et fiscal. Qu’il s’agisse de la rédaction des statuts, la constitution d’une société ou les déclarations fiscales, nous assistons nos clients dans la gestion de leurs obligations légales tout en cherchant à optimiser leur fiscalité.

6. Audit et contrôle interne

Les cabinets d'expertise comptable, et Kapitan en particulier, proposent également des missions d’audit pour vérifier la sincérité des comptes et évaluer la robustesse des systèmes de contrôle interne.
L’audit incarne un outil de prédilection pour détecter les risques, garantir la conformité et rassurer les investisseurs ou partenaires financiers.

7. Accompagnement dans la création et le développement d'entreprises

Enfin, chez Kapitan, nous sommes aux côtés des dirigeants dès la création de leur entreprise. Nous les aidons dans le choix de la forme juridique, la recherche de financements ou encore l’élaboration du business plan. Mais notre accompagnement ne s’arrête pas là. Nous restons présents à chaque étape de la vie de l’entreprise, assurant un soutien stratégique et opérationnel adapté à ses besoins.

En conclusion :
Le rôle d’un cabinet d’expertise-comptable apparaît bien plus large que la simple tenue de la comptabilité. En tant que cabinet Kapitan, nous offrons une expertise globale, couvrant non seulement les aspects comptables mais aussi fiscaux, juridiques, sociaux et stratégiques.

Notre objectif ? Représenter un véritable partenaire de confiance pour accompagner nos clients dans leur croissance et les aider à relever les défis auxquels ils sont confrontés dans un environnement économique en constante évolution.

Besoin d'un accompagnement sur mesure pour votre entreprise ? Contactez Kapitan et découvrez comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs !

Cet article vous a donné un aperçu des missions d'un cabinet d'expertise-comptable. Si vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à nous laisser un commentaire ou à prendre rendez-vous avec notre équipe d'experts => un numéro : 04 83 93 55 50 ; une adresse : contact : contact@kapitan.ec


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N°35


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icone guillemet Les erreurs comptables courantes chez les entreprises ! icone guillemet


Gérer la comptabilité d’une petite entreprise peut vite devenir un casse-tête.

Pourtant, éviter certaines erreurs courantes peut vous débarrasser de tracas financiers et administratifs prégnants.

Voici les principales fautes à éviter pour conserver une gestion saine et bannir les problèmes éventuels à moyen terme.

1. Ne pas suivre les flux de trésorerie

Un nombre considérable de petites entreprises se concentrent sur leurs bénéfices sans suivre de près les entrées et sorties d’argent. Résultat : des soucis de liquidités peuvent surgir, même si la société est rentable.
Notre cabinet d’expertise comptable assurera une bonne gestion comptable, ce qui vous permettra de connaître l’état de votre trésorerie en temps réel.

2. Oublier les déclarations fiscales et sociales

Les échéances fiscales et sociales s’avèrent souvent négligées, ce qui peut entraîner le versement d’amendes et de pénalités.
KAPITAN propose un accompagnement social et juridique qui vous soulage au niveau administratif en se chargeant chaque mois de vos déclarations (DSN, taxes foncières…).

3. Mélanger finances personnelles et professionnelles

Ne pas séparer vos finances personnelles de celles de votre entreprise peut complexifier le suivi et entraîner des erreurs.

4. Sous-estimer les amortissements

Les amortissements permettent de répartir le coût des biens sur plusieurs années. Ignorer cette règle peut augmenter votre base imposable…donc vos impôts.
Nous vous assurons d’enregistrer correctement les amortissements de vos biens.

5. Ignorer la gestion des stocks

Un stock mal géré peut créer des erreurs dans vos bilans financiers et augmenter vos coûts.
Nos logiciels nous permettent de dresser régulièrement un inventaire afin d’obtenir une meilleure gestion des stocks au sein de la société .

6. Ne pas suivre ses créances et dettes

L’absence de suivi régulier de vos créances (« ce que vos clients vous doivent ») et vos dettes peut causer des soucis de trésorerie.
Nous veillons évidemment à ces points avec une extrême vigilance.

En conclusion :

Les irrégularités comptables représentent un coût élevé.

Si vous choisissez d’adopter de bonnes pratiques de gestion, vous pouvez contourner d’ éventuelles difficultés et vous concentrer sur la croissance de votre activité.

N’hésitez pas à nous consulter, n’attendez plus, un seul réflexe : j’appelle KAPITAN au 04 83 93 55 50 ou j’utilise notre formulaire de contact !


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N°34


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icone guillemet Aides et subventions...Et si vous sollicitiez les financeurs publics ? icone guillemet


Face aux incertitudes politiques et à l’endettement colossal de la France, les entreprises pourraient subir rapidement les conséquences financières des prochaines réformes.

Or, de nombreuses sociétés cherchent à se développer et à innover.

Pour les accompagner, plusieurs aides financières et subventions sont disponibles pour tous ceux qui sauront rédiger des dossiers solides et argumentés.

Quel que soit votre objectif, ces dispositifs peuvent vous apporter un soutien précieux.
Voici un guide synthétique pour comprendre ces aides.

1. Pourquoi solliciter des aides financières ?

Lancer ou développer une entreprise exige des ressources importantes, tant humaines que financières.

Il existe plusieurs axes à votre disposition :

• Réduire les coûts liés à l'investissement ou à l'innovation.
• Soutenir les projets de transition écologique ou numérique.
• Faciliter le développement de nouveaux produits ou services.

Ces accompagnements représentent une opportunité de financer des projets ambitieux tout en préservant la trésorerie de votre entreprise.

2. Quels sont les principaux types d’aides disponibles ?

Ces dispositifs se répartissent en plusieurs catégories, en fonction des besoins des entreprises.

a) Aides à la création et au développement
Ces aides visent à encourager la création de nouvelles sociétés et à soutenir leur croissance :
• NACRE (Nouvel Accompagnement pour la Création ou la Reprise d’Entreprise) : Ce programme propose un service personnalisé pour les entrepreneurs qui souhaitent créer ou reprendre une entreprise. Il inclut un soutien financier sous forme de prêts à taux zéro ou de conseils.
• Fonds de revitalisation : Il s'agit d'une aide destinée aux établissements en difficulté ou en restructuration, pour leur permettre de redémarrer ou d’adapter leur activité à la concurrence sectorielle.

b) Soutien à l’innovation
L’innovation constitue un levier de compétitivité crucial pour les entreprises.
Plusieurs financements sont disponibles pour encourager les entreprises à innover :
• Crédit d’Impôt Recherche (CIR) : ce dispositif permet de réduire vos impôts en fonction des dépenses que vous engagez pour vos projets de recherche et développement (R&D).
• Bpifrance : cet organisme propose des subventions et des prêts pour soutenir les projets innovants des entreprises, notamment dans les secteurs de la technologie et de l’industrie.

c) Aides pour la transition écologique
Avec la montée en puissance des enjeux environnementaux, des aides spécifiques sont disponibles pour encourager les entreprises à adopter des pratiques plus durables :
• ADEME (Agence de la transition écologique) : cet organisme propose des services dédiés aux projets visant à améliorer l’efficacité énergétique, réduire les émissions de gaz à effet de serre ou développer des technologies plus écologiques.
• Prêt vert de Bpifrance : Ce prêt est conçu pour accompagner les entreprises dans leurs investissements liés à la modernisation écologique, comme l’installation de panneaux solaires ou la rénovation énergétique des bâtiments.

d) Aides régionales et sectorielles
Elles sont spécifiques à une région ou à un secteur d’activité particulier :
• Subventions régionales : Les collectivités locales proposent souvent des subventions pour les petites et moyennes entreprises (PME) qui souhaitent innover ou investir au niveau local.
• Aides sectorielles : Certains secteurs, comme l’agriculture, la santé ou les nouvelles technologies, bénéficient de dispositifs spécifiques pour répondre à leurs besoins particuliers.

3. Les nouveautés en 2024

De nouveaux dispositifs font leur apparition pour répondre aux enjeux actuels :

• Fonds pour la numérisation des PME : ce fonds européen vise à aider les petites et moyennes entreprises à adopter des technologies numériques, comme des logiciels de gestion ou des systèmes de production automatisés.
• Programme de résilience des chaînes d'approvisionnement : ce programme encourage les entreprises à sécuriser ou diversifier leurs fournisseurs, afin de mieux résister aux perturbations économiques mondiales.

Conclusion

Les aides financières et subventions publiques constituent une réelle opportunité pour les entreprises, qu’elles soient en phase de création, de croissance ou de transition.

En prenant le temps d’identifier les dispositifs les plus adaptés à vos besoins auprès du cabinet KAPITAN, vous pouvez bénéficier d’une expertise technique précieuse pour réaliser vos projets.

N’hésitez pas à explorer les différentes options disponibles et à vous rapprocher de nos spécialistes.

Nous pouvons monter ces dossiers pour vous !

Donc votre réflexe : j’écris à contact@kapitan.ec ou j’appelle au 04 83 93 55 50.


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